동작하는 시스템을 찾는 것은 노력이 들어가는 일이다. 하지만 한 번 갖추고 나면 반복적으로 같은 문제를 풀기 위해 시간을 낭비할 필요가 없다. 많은 일은 창발적 요소가 필요하지 않으며 고정된 체계가 있으면 효율적으로 일을 수행할 수 있다.

항상 같은 방식으로 가계부를 정리하거나, 집을 나서기 전에 이것저것 점검하는 체크 리스트를 두는 것 정도의 간단한 이야기이다. 의외로 이런 시스템을 도입할 수 있는 부분이 일상에 많으며, 이를 활용하면 불필요한 스트레스를 줄일 수 있다. 사람은 목록을 기억하는 것을 잘 못하기에 한 번 처리했던 일이라도 조금만 복잡해지면 비효율이 발생하기 쉽다. 목록의 관리는 명시적으로 체크 리스트를 만들 수도 있고 혹은 문맥에 맞는 다양한 신호를 암묵적으로 활용할 수도 있다.